你了解职场中常见的公文吗？你还别说，干过办公室工作多少年的朋友，还真有人不知道公文的格式和规范。

我整理了13张图，详细告诉你如何设置公文格式和写作规范，记得收藏备用哦！

1、Word页面设置要求

❶页面边距上下左右分别为：3.7cm、3.5cm、2.8cm、2.6cm，纸张方向为纵向，大小为A4（21*29.7）。

❷字体设置仿宋，字号三号常规，页眉和页脚设置奇偶页不同，页眉距边界1.5cm，页脚距边界2.5cm。

❸进入文档网格，选中指定行和字符网格，每行设置28个字符，每页设置22行。

这样，就将版面设置成了以三号仿宋字体为标准、每页22行每行28个汉字的国家标准。

详细看下面5张图的设置数字。

2、插入页码要求

❶页码位置在页面底端，即页脚处，对齐方式为“外侧”。

❷页码数字格式为-1-、-2-……页码字号设置四号，字体为宋体的阿拉伯数字。

❸奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。

3、文号制作

文号有上行文、下行文和平行文三种，其字号、字体的要求有所不同。

❶平行文或下行文，文号三号仿宋、居中显示，编排在发文机关标识下空两行位置。

❷上行文，文号三号仿宋，左空一个字的距离，签发人三号仿宋，签发人姓名三号楷体，右空一个字的距离，编排在发文机关标识下空两行位置。

4、公文正文排版

❶标题，二号小标宋字体，居中显示，编排与红色分割线下空二行位置。

❷主送机关，三号仿宋字体，居左定格，冒号使用全角，编排与标题下空一行位置。

❸正文，三号仿宋字体。

❹正文标题结构，依次用“一、（一）、1、（1）”标注，一级标题三号黑体字，二级标题三号楷体，三级和四级和正文都使用三号仿宋。

❺附件，三号仿宋字体，编排在正文下空一行位置，左空两个汉字，“附件”二字后全角冒号和附件名称，附件名称后不标注标点符号。

❻发文机关签署，三号仿宋字体，距最后一行正文内容三个空行位置。

❼成文日期为居中编排，三号仿宋字体，发文机关下方右空4个汉字。

❽印章，以成文日期为中心，压成文日期。

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